نرم افزار حسابداری عمده فروشی دلوین

اگر صاحب یک کسب وکار عمده فروشی، پخش مویرگی یا توزیع کالا هستید، احتمالاً با چالش هایی مثل حجم بالای فاکتورها، پراکندگی اطلاعات بین انبار و فروش، پیچیدگی محاسبه پورسانت ویزیتورها و دشواری مدیریت چند انبار و چند شعبه دست وپنجه نرم می کنید. دلوین یک نرم افزار حسابداری تحت وب است که دقیقاً برای حل همین مسائل، ویژه کسب وکارهای پخش عمده، توزیع و مویرگی طراحی شده است. در این مقاله، نگاهی کامل به امکانات دلوین، تفاوت آن با نرم افزارهای حسابداری خرده فروشی، و معیارهایی که برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری عمده فروشی باید در نظر بگیرید، می اندازیم.

نرم افزار حسابداری عمده فروشی چیست و چرا با خرده فروشی متفاوت است؟

نرم افزار حسابداری عمده فروشی برخلاف سیستم های حسابداری فروشگاهی، باید بتواند حجم بسیار بالایی از تراکنش ها، فاکتورهای چندردیفی، تسویه حساب های نسیه و اعتباری، و زنجیره ای از روابط مالی بین تأمین کننده، انبار، ویزیتور و مشتری را به صورت هم زمان مدیریت کند. در حالی که یک فروشگاه خرده فروشی معمولاً با یک صندوق و یک انبار سروکار دارد، یک کسب وکار عمده فروشی یا پخش مویرگی ممکن است ده ها ویزیتور، چندین انبار، چند خودرو توزیع و صدها مشتری اعتباری را همزمان مدیریت کند.

اطلاعات کامل و قیمت نرم افزار حسابداری دلوین

دلوین دقیقاً برای پاسخ به این پیچیدگی طراحی شده است؛ یک سیستم یکپارچه و تحت وب که زنجیره کامل از تأمین، انبارداری، فروش، توزیع تا حسابداری مالی را در یک بستر واحد گرد هم می آورد.

چه کسب وکارهایی به دلوین نیاز دارند؟

شرکت های پخش مویرگی

کسب وکارهایی که کالا را از طریق ویزیتور و خودروهای توزیع به فروشگاه های سطح شهر می رسانند، به ابزاری برای مدیریت مسیر، سفارش لحظه ای ویزیتور و تسویه حساب رانندگان نیاز دارند که در دلوین به صورت اختصاصی پیش بینی شده است.

عمده فروشی ها و بنکداری ها

کسب وکارهایی که حجم بالای کالا را به صورت عمده به مشتریان خرده فروش می فروشند و نیاز به تعریف چند سطح قیمت، تخفیف های پلکانی و کنترل اعتبار مشتری دارند.

شرکت های توزیع چندشعبه ای

کسب وکارهایی که با چندین شرکت، شعبه یا انبار همزمان فعالیت می کنند و نیاز به گزارش گیری مجزا و یکپارچه در آن واحد دارند.

موسسات حسابرسی و مشاوره مالی

دلوین یک ماژول اختصاصی برای مدیریت حسابرسی دارد که امکان تعریف حساب های مستقل برای چند مشتری و شرکت را در یک پنل فراهم می کند.

امکانات کلیدی نرم افزار حسابداری عمده فروشی دلوین

1.مدیریت کالا با عمق بالا

دلوین امکان تعریف کالا با جزئیات کامل (تصویر، بارکد، کد کالا، واحد اندازه گیری) را فراهم می کند. یکی از نقاط قوت دلوین، پشتیبانی از خصوصیات متنوع برای هر کالا مانند فله، طعم، رنگ، وزن و اندازه است؛ همچنین امکان تعریف واحد سنجش متفاوت از واحد بسته بندی با ضریب تبدیل وجود دارد که برای کسب وکارهایی که کالا را هم به صورت تکی و هم بسته ای می فروشند، حیاتی است. گروه بندی کالاها به صورت نمودار درختی، تعریف تیپ های مختلف فروش، کلاس قیمت و کدینگ اتوماتیک با چاپ بارکد نیز از دیگر امکانات این بخش است.

2.انبارداری چندگانه و کنترل دقیق موجودی

یکی از تفاوت های اصلی دلوین با نرم افزارهای ساده حسابداری فروشگاهی، توانایی تعریف نامحدود انبار با اعمال سطح دسترسی مجزا برای هر یک است. ثبت اسناد ورود، خروج، انتقال بین انبارها، و امکان ثبت درخواست سفارش خرید بر مبنای حداقل موجودی، فرآیند انبارداری را کاملاً خودکار می کند. گزارش های تخصصی این بخش شامل کاردکس تعدادی و مبلغی، هشدار موجودی منفی، تفکیک موجودی قابل فروش از موجودی رزروشده، و گزارش ضایعات و کسری انبار است.

3.مدیریت خرید و حسابداری خرید

از تعریف تأمین کنندگان و مشاهده صورت وضعیت مالی آن ها گرفته تا ثبت فاکتور خرید بر مبنای رسید انبار، تعریف عوامل کاهنده و افزاینده روی فاکتور، و تسویه حساب تأمین کنندگان، تمامی فرآیند خرید در دلوین یکپارچه است. نکته جالب این است که یک شخص می تواند هم زمان به عنوان تأمین کننده و هم مشتری تعریف شود؛ ویژگی ای که در بسیاری از کسب وکارهای پخش، کاربرد عملی فراوان دارد.

4.مدیریت فروش، ویزیتور و پورسانت

دلوین امکان تعریف ویزیتورها و مناطق فروش (استان، شهر، منطقه، خط) را به صورت کامل پشتیبانی می کند. محاسبه خودکار پورسانت فروشندگان و ویزیتورها، کنترل اعتبار و چک برگشتی مشتریان، و قابلیت قرار دادن مشتریان بدحساب در لیست سیاه، از جمله امکاناتی است که در بیشتر نرم افزارهای حسابداری عمومی پیدا نمی شود اما برای کسب وکارهای عمده فروشی ضروری است.

5.مدیریت توزیع و اپلیکیشن های اختصاصی

دلوین برای کسب وکارهای پخش مویرگی، اپلیکیشن های جداگانه برای ویزیتور و راننده ارائه می دهد. اپلیکیشن ویزیتور امکان ثبت سفارش لحظه ای، مشاهده مسیر و دریافت پورسانت را فراهم می کند، در حالی که اپلیکیشن راننده مدیریت مسیر تحویل، تایید تحویل کالا و گزارش برگشتی را پوشش می دهد. این یکپارچگی بین دفتر مرکزی و نیروهای فیلد، یکی از تمایزهای اصلی دلوین نسبت به نرم افزارهای حسابداری معمولی است.

6.حسابداری مالی، خزانه و بانک

دلوین کدینگ حساب ها را در چهار سطح (گروه، کل، معین، تفصیلی) پشتیبانی می کند و امکان محاسبه بهای تمام شده با روش های FIFO، LIFO و میانگین موزون را فراهم می سازد. گزارش های مالی شامل ترازنامه، سود و زیان، تراز آزمایشی در فرمت های ۲، ۴، ۶ و ۸ ستونی، و تقویم ماهانه چک های دریافتنی و پرداختنی است که دید کاملی از وضعیت نقدینگی کسب وکار به مدیر می دهد.

7.داشبورد مدیریتی و یادآور هوشمند

داشبورد دلوین گزارش های لحظه ای از تمام ماژول ها را به صورت نموداری نمایش می دهد. سیستم ریمایندر (یادآور) نیز امکان برنامه ریزی فعالیت ها، تعریف وظایف برای کاربران، و ارسال آلارم سررسید چک ها از طریق نوتیفیکیشن و پیامک را فراهم می کند.

مقایسه دلوین با نرم افزارهای عمومی حسابداری فروشگاهی

همان طور که در جدول بالا مشخص است، تفاوت اصلی دلوین با نرم افزارهای حسابداری عمومی، عمق امکانات اختصاصی پخش مویرگی و توزیع، و معماری کاملاً تحت وب آن است که برای کسب وکارهایی با چند شعبه یا تیم فروش پراکنده، مزیت رقابتی محسوب می شود.

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری عمده فروشی را انتخاب کنیم؟

پیش از خرید هر نرم افزار حسابداری برای کسب وکار عمده فروشی یا پخش، این هفت معیار را بررسی کنید:

۱. توانایی مدیریت چند انبار و چند شعبه — آیا نرم افزار می تواند هم زمان چندین انبار و شرکت را بدون محدودیت مدیریت کند؟

۲. پشتیبانی از تیم فروش فیلد (ویزیتور و راننده) — اگر کسب وکار شما به ویزیتور یا توزیع کننده وابسته است، وجود اپلیکیشن موبایل اختصاصی، تفاوت بزرگی در سرعت عملیات ایجاد می کند.

۳. محاسبه خودکار پورسانت — آیا سیستم می تواند پورسانت فروشندگان و ویزیتورها را بدون محاسبه دستی، خودکار اعمال کند؟

۴. روش محاسبه بهای تمام شده — وجود گزینه های FIFO، LIFO و میانگین موزون برای کسب وکارهایی با نوسان قیمت کالا اهمیت زیادی دارد.

۵. عمق گزارش گیری مالی — تراز آزمایشی چندستونی، ترازنامه و سود و زیان باید استاندارد حسابداری را رعایت کند، نه فقط گزارش ساده فروش.

۶. مدیریت اعتبار و چک مشتریان — کنترل چک برگشتی، لیست سیاه مشتریان بدحساب و یادآوری سررسید چک، ریسک مالی کسب وکارهای نسیه فروش را به شدت کاهش می دهد.

۷. قابلیت اتصال به سیستم های دیگر (API) — برای کسب وکارهایی که می خواهند در آینده به فروشگاه اینترنتی یا سامانه های دیگر متصل شوند، وجود API ضروری است.

دلوین در هر هفت معیار بالا، امکانات اختصاصی و عمیقی ارائه می دهد که آن را به گزینه ای متمایز برای کسب وکارهای پخش مویرگی و عمده فروشی تبدیل می کند.

امکانات فنی و زیرساختی دلوین

دلوین به صورت کاملاً تحت وب (Cloud-Based) ارائه می شود و امکان دسترسی از هر مکان، هر زمان و با هر دستگاهی شامل موبایل، تبلت، لپ تاپ و کامپیوتر را فراهم می کند. از نظر امنیتی، رمزنگاری اطلاعات، پشتیبان گیری خودکار و احراز هویت دو مرحله ای پیاده سازی شده است. معماری سیستم برای پردازش سریع حجم بالای داده و تراکنش های همزمان بهینه شده و امکان نصب روی سرور لوکال یا کلاود نیز در اختیار کسب وکارها قرار دارد.

سوالات متداول درباره نرم افزار حسابداری عمده فروشی دلوین

جمع بندی

اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری عمده فروشی هستید که فراتر از ثبت ساده فاکتور خرید و فروش عمل کند و بتواند زنجیره کامل تأمین، انبار، فروش، توزیع و حسابداری مالی را یکپارچه مدیریت کند، دلوین با ماژول های تخصصی مدیریت توزیع، اپلیکیشن ویزیتور و راننده، محاسبه خودکار پورسانت و گزارش های مالی استاندارد، گزینه ای است که نیازهای کسب وکارهای پخش مویرگی و عمده فروشی را به صورت کامل پوشش می دهد. برای آشنایی دقیق تر با امکانات دلوین و دریافت مشاوره تخصصی متناسب با حوزه فعالیت کسب وکارتان، می توانید با تیم دلوین در ارتباط باشید.